Btw instellen in Shopify: tarieven, prijzen inclusief btw en OSS

Na deze gids staan je btw-registratie en je prijsweergave in Shopify goed voor Nederland en België, en weet je welke vragen je aan je boekhouder stelt voor je over de grens verkoopt.

Bijgewerkt op 2026-10-11 · door Danny Zak, Winkelwind

Shopify berekent btw. Het doet geen aangifte voor je en het beslist niet of je een tarief goed hebt gekozen. Shopify zegt dat zelf ook, bovenaan elke belastingpagina in de Shopify Help: de verantwoordelijkheid ligt bij jou. Deze gids gaat over de instellingen. Wat fiscaal voor jouw zaak geldt, laat je bevestigen door je boekhouder.

Even iets wat in 2026 veranderde: de oude belastingservice Basic Tax is in de EU alleen nog beschikbaar voor winkels die vóór 13 mei 2026 al btw inden. Begin je nu, dan kies je tussen Shopify Tax en handmatige belastinginstellingen (Shopify Help).

De tarieven die je moet kennen

Bronnen: Belastingdienst en FOD Financiën. Welk product onder welk tarief valt, staat in de lijsten van beide overheden. Bij twijfel: vraag het na, en reken niet zelf het lage tarief toe.

Stap 1: je btw-registratie invullen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen en douanerechten.
2. Klik in de sectie Regionale instellingen op Europese Unie.
3. Klik in de sectie Btw innen in een EU-land op Btw innen.
4. Kies je eigen land en vul je btw-identificatienummer in.
5. Klik op Btw innen.

Vanaf nu rekent Shopify btw voor klanten in je eigen land. Voor klanten in andere EU-landen hangt het af van stap 4.

Stap 2: prijzen inclusief btw tonen

Een particulier in Nederland of België verwacht een prijs met btw erin. Ziet hij bij de checkout ineens 21% erbij komen, dan voelt dat als een truc, ook al is het er netjes bij gezet.

1. Ga naar Instellingen > Belastingen en douanerechten.
2. Vink Omzetbelasting opnemen in productprijs en verzendtarief aan.
3. Klik op Opslaan.

Laat daarna bij je producten Belasting heffen op dit product aangevinkt staan. Shopify haalt het btw-deel dan uit je prijs en toont het als aparte regel bij de checkout (Shopify Help). Je prijzen voer je dus in zoals de klant ze ziet.

Verkoop je in meerdere landen, dan stel je per markt in of prijzen inclusief of exclusief btw worden getoond. Let op wat dat met je marge doet. Shopify trekt je eigen tarief uit de prijs en zet het tarief van het andere land erop, als je daar btw moet rekenen. Een prijs van €25 is dan niet overal €25.

Stap 3: een verlaagd tarief per product

Theehuis Mol, een fictieve winkel, verkoopt losse thee en theepotten. Thee valt als voedingsmiddel doorgaans onder het verlaagde tarief, een theepot niet. Twee tarieven in één winkel dus, en dat moet Shopify weten.

Met Shopify Tax loopt dat via de productcategorie die je bij elk product kiest. Shopify gebruikt die categorie om het juiste tarief te bepalen. Kies dus geen vage categorie, want dan krijgt het product het standaardtarief.

Wil of moet je het zelf regelen, dan werk je met een overschrijving:

1. Ga naar Producten > Collecties en klik op Collectie toevoegen.
2. Kies bij Collectietype voor Handmatig. Automatische collecties werken niet voor overschrijvingen.
3. Voeg de producten toe en sla op. Je kunt de collectie verbergen voor klanten.
4. Ga naar Instellingen > Belastingen en douanerechten en klik op het land.
5. Voeg in het gedeelte Belastingtarieven en -vrijstellingen een overschrijving toe voor die collectie.

Het percentage dat je invult, is het tarief dat Shopify rekent, niet de korting erop. Dat staat zo in de Shopify Help over overschrijvingen, en het gaat vaker mis dan je denkt.

Stap 4: verkopen aan particulieren in een ander EU-land

Verkoop je vanuit Nederland aan een particulier in België (of andersom), dan geldt sinds 1 juli 2021 één drempel van €10.000 per jaar voor al je verkopen op afstand aan particulieren in andere EU-landen samen. Daaronder reken je meestal je eigen btw. Ga je erover, dan reken je de btw van het land van de klant. Dat staat bij de Belastingdienst en bij FOD Financiën.

Om die buitenlandse btw niet in elk land apart te moeten aangeven, bestaat het éénloketsysteem (OSS, in Nederland ook Unieregeling genoemd). Je meldt je daarvoor aan bij je eigen belastingdienst. Daarna in Shopify:

1. Instellingen > Belastingen en douanerechten, dan Europese Unie.
2. Klik in de sectie Grensoverschrijdend btw innen op Btw innen.
3. Kies Innen via een One Stop Shop (OSS)-registratie, of Innen via de registratie in je eigen land als je onder de drempel blijft en dat zo wil houden.
4. Vul land en nummer in en klik op Btw innen.

Mijn mening: zet hier niets aan op gevoel. Vraag je boekhouder vóór je eerste buitenlandse bestelling welke registratie je hebt, niet na het eerste kwartaal. Achteraf corrigeren is duurder dan het gesprek.

B2B: klanten met een btw-nummer

Een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer betaalt bij jou meestal geen btw. Het verlegt die naar zichzelf. Shopify kan in de checkout het veld Btw-nummer bedrijf tonen. Met Shopify Tax wordt het nummer dan gecontroleerd en komt de vermelding over de verleggingsregeling op de btw-factuur. Zet in dat geval ook btw-facturen aan (Shopify Help).

Voor een Belgisch bedrijf dat bij een Belgische shop koopt, verandert er niets: gewoon Belgische btw. Hoe je zakelijke klanten verder bedient, staat in B2B webshop.

De fout die we het vaakst zien

Prijzen ingevoerd als inclusief btw, terwijl Omzetbelasting opnemen in productprijs en verzendtarief uit staat. De klant ziet €25 op de productpagina en €30,25 bij de checkout. Een deel haakt af, de rest belt. Doe na elke wijziging een proefbestelling tot het betaalscherm, voor Nederland en voor België.

Verzendkosten vallen ook onder de btw, en die stel je in via verzendkosten instellen in Shopify. Werk je met WooCommerce, lees dan btw instellen in WooCommerce.

Veelgestelde vragen

Waar stel ik btw in bij Shopify?

In het Shopify-beheercentrum onder Instellingen > Belastingen en douanerechten. Daar vul je onder Europese Unie je btw-registratie in en zet je prijzen inclusief btw aan.

Rekent Shopify automatisch het juiste btw-tarief?

Shopify rekent met standaardtarieven en, bij Shopify Tax, met de productcategorie. Of dat voor jouw producten klopt, moet je zelf nakijken. Shopify doet ook geen btw-aangifte voor je.

Moet ik me registreren voor OSS als ik naar België of Nederland verkoop?

Niet altijd. Onder de €10.000 per jaar aan verkopen op afstand naar particulieren in andere EU-landen reken je meestal je eigen btw. Daarboven heb je OSS of een registratie in dat land nodig. Laat dit bevestigen door je boekhouder.

Hoe rekent Shopify geen btw voor een zakelijke klant uit een ander EU-land?

Toon het veld Btw-nummer bedrijf in je checkout. Met Shopify Tax wordt een geldig nummer gecontroleerd en past Shopify de verleggingsregeling toe op bestellingen naar een ander EU-land dan dat van je fulfilmentlocatie.